Die meisten Menschen, die sich dafür begeistern, Einweg-E-Zigarette Der Einstieg in den Vertrieb verläuft meist nach dem gleichen Muster: Sie erkennen die Nachfrage, sehen die Gewinnspannen und gehen davon aus, dass die Beschaffung aus China nicht allzu kompliziert sein kann. Manchmal haben sie recht. Häufiger jedoch erteilen ihnen die ersten Bestellungen einige teure Lektionen, vor denen sie niemand gewarnt hat.
Ganz gleich, ob Sie einen regionalen Vertrieb aufbauen, unabhängige Vape-Shops beliefern oder ein größeres Importgeschäft aufbauen möchten – die Grundlagen sind dieselben. Wenn Sie diese richtig umsetzen, ist der Rest nur noch eine Frage der Umsetzung. Wenn Sie sie falsch umsetzen, sitzen Sie auf einem Container mit den falschen Produkten auf dem falschen Markt und haben keinen klaren Ausweg.
Schritt 1: Wählen Sie Ihren Markt aus, bevor Sie Ihre Produkte auswählen
Das klingt selbstverständlich. Ist es aber nicht – die meisten Erstkäufer gehen es genau umgekehrt an.
Sie finden einen Lieferanten, sind von den Preisen einer bestimmten Marke begeistert und überlegen sich dann erst, wo sie diese verkaufen sollen. So kommt es, dass man am Ende Produkte hat, die nicht dem lokalen Geschmack entsprechen, Geräte, die nicht den örtlichen Vorschriften genügen, oder Preisniveaus, die im angestrebten Einzelhandelsumfeld nicht funktionieren.
Beginnen Sie mit dem Markt. Fragen Sie sich: In welches Land oder welche Region verkaufe ich? Wer sind meine Einzelhandelskunden – Vape-Shops, Convenience-Stores, Online-Plattformen? Was kaufen die Verbraucher in diesem Markt bereits, und zu welchem Preis erwerben sie diese Produkte im Einzelhandel?
Sobald Sie klare Antworten auf diese Fragen haben, wird es viel einfacher, rückwärts zu den passenden Marken und Produkten zu gelangen. Ein Einkäufer, der die Golfstaaten beliefert, benötigt ein ganz anderes Sortiment als einer, der Convenience-Stores in Südostasien oder Vape-Shops in Großbritannien beliefert.
Schritt 2: Das regulatorische Umfeld verstehen
Die Vorschriften für Einweg-E-Zigaretten unterscheiden sich von Land zu Land erheblich und ändern sich in den meisten Märkten rasant. Wer hier Fehler macht, hat nicht nur Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften – es kann auch dazu führen, dass Warenbestände rechtlich nicht verkauft werden dürfen, Lieferungen beim Zoll festgehalten werden oder Schlimmeres.
Einige Beispiele dafür, wie unterschiedlich die Vorschriften sein können: In der EU und im Vereinigten Königreich ist das Fassungsvermögen von E-Liquids bei TPD-/TRPR-konformen Produkten auf 2 ml begrenzt. In Australien gilt ein verschreibungspflichtiges TGA-Rahmenwerk. Mehrere lateinamerikanische Länder beschränken den Import von nikotinhaltigen E-Liquids, wobei die Durchsetzung unterschiedlich streng ist. In den USA gelten eigene PMTA-Anforderungen der FDA, die Einfluss darauf haben, was legal vermarktet werden darf.
Sie müssen kein Experte für regulatorische Fragen werden. Sie müssen jedoch die grundlegenden Vorschriften für Ihren jeweiligen Zielmarkt kennen – und zwar vor der Bestellung, nicht erst danach. Wenn Sie sich unsicher sind, wenden Sie sich an einen lokalen Compliance-Spezialisten oder einen Lieferanten mit echter Exporterfahrung in Ihrer Region – diese haben sich bereits mit denselben Fragen befasst.
Schritt 3: Erarbeiten Sie Ihr Geschäftsmodell
Es gibt mehr als nur einen Weg, ein Vertrieb von E-Zigaretten Geschäft – und das von Ihnen gewählte Modell wirkt sich auf alles aus, von den benötigten Lieferanten bis hin zu den zu erwartenden Gewinnspannen.
Einige Käufer agieren als Importeure – sie kaufen direkt in China ein, kümmern sich selbst um die Zollabfertigung und verkaufen an lokale Groß- oder Einzelhändler. Andere positionieren sich als regionale Distributoren und übernehmen die logistischen Herausforderungen im Austausch für bessere Preise und Exklusivitätsvereinbarungen. Manche fangen kleiner an und kaufen zunächst über einen Zwischenhändler ein, um den Markt kennenzulernen, bevor sie den Direktvertrieb aufnehmen.
Jedes Geschäftsmodell hat unterschiedliche Kapitalanforderungen, Margenstrukturen und betriebliche Anforderungen. Seien Sie ehrlich, was Sie bei Ihrer derzeitigen Unternehmensgröße tatsächlich bewältigen können – der Versuch, ein Importeur-Modell zu betreiben, ohne über den nötigen Cashflow oder die erforderliche Logistikerfahrung zu verfügen, führt häufig zu einem vorzeitigen Scheitern.
Schritt 4: Finden Sie einen Lieferanten, mit dem Sie tatsächlich zusammenarbeiten können
Genau hier begehen viele neue Vertriebspartner ihren größten Fehler. Sie konzentrieren sich sofort auf den Preis – wer den niedrigsten Preis anbietet, bekommt den Auftrag. Der Preis spielt natürlich eine Rolle. Aber er ist nur einer von vielen Faktoren und selten derjenige, der die meisten Probleme verursacht.
Was tatsächlich zu Problemen führt: den Erhalt gefälschter Produkte, den Umgang mit einem Lieferanten, der sich nach der Zahlung nicht mehr meldet, den Erhalt von Waren, die nicht den Vereinbarungen entsprechen, oder die Zusammenarbeit mit jemandem, der keine Erfahrung mit dem Export in Ihre Region hat und bei den Zolldokumenten Fehler macht.
Fragen Sie bei der Bewertung eines Lieferanten nach der Markenautorisierung – kann er nachweisen, dass er Originalprodukte bezieht? Erkundigen Sie sich nach seiner Exporterfahrung in Ihrem spezifischen Markt. Fragen Sie, was passiert, wenn bei Ihrer Bestellung ein Qualitätsproblem auftritt. Bitten Sie um Referenzen von Abnehmern in ähnlichen Märkten. Ein Lieferant, der diese Fragen klar und selbstbewusst beantworten kann, ist mehr wert als derjenige, der den niedrigsten Stückpreis anbietet.
Bei JHS Vape arbeiten wir direkt mit den Marken zusammen, deren Produkte wir führen, anstatt über Zwischenhändler einzukaufen. So gewährleisten wir faire Preise und die Nachvollziehbarkeit der Produkt-Echtheit. Außerdem haben wir eine Exportlogistik für die meisten wichtigen Märkte – Nordamerika, Europa, Australien, Asien, den Nahen Osten und Lateinamerika – aufgebaut, sodass wir uns bei Ihrer Bestellung nicht erst zum ersten Mal mit Zoll- und Dokumentationsfragen auseinandersetzen müssen.
Schritt 5: Beginnen Sie mit einem überschaubaren ersten Auftrag
Bei einer ersten Großbestellung ist man leicht versucht, gleich groß einzusteigen – bei höheren Stückzahlen ist der Stückpreis günstiger, und es wirkt seriöser. Widerstehen Sie diesem Drang.
Ihre erste Bestellung ist eine Lernphase. Sie testen dabei die Beziehung zum Lieferanten, den Logistikweg, den Zollabfertigungsprozess in Ihrem Markt und vor allem, ob sich die Produkte im Einzelhandel tatsächlich verkaufen lassen. Nichts davon ist garantiert, bis Sie es einmal ausprobiert haben.
Beginnen Sie mit einer Menge, bei der Sie sich einen Fehlkauf leisten können. Testen Sie zunächst einige Marken, um herauszufinden, was sich gut verkauft. Konzentrieren Sie sich bei der Auswahl der Geschmacksrichtungen auf das, was Ihre Kunden im Einzelhandel tatsächlich wollen, anstatt aus fünfzehn Optionen zu raten. Sobald Sie wissen, was funktioniert, ist die Ausweitung des Sortiments ein Kinderspiel. Der Versuch, eine große Bestellung der falschen Produkte loszuwerden, ist es hingegen nicht.
Die meisten seriösen Anbieter, darunter auch JHS Vape, bieten gerade aus diesem Grund niedrige Mindestbestellmengen an – wir haben schon oft erlebt, dass Erstkäufer den Fehler machen, zu große Mengen zu bestellen, weshalb wir lieber mit kleinen Mengen beginnen und die Geschäftsbeziehung von dort aus ausbauen möchten.
Schritt 6: Sorgen Sie von Anfang an für eine reibungslose Logistik
Der Import aus China umfasst mehr einzelne Schritte, als die meisten neuen Käufer erwarten. Spedition, Zollabfertigung, Einfuhrzölle, Lagerung vor Ort, Auslieferung an Endkunden – all dies sind einzelne Schritte, die reibungslos funktionieren müssen.
Ein paar Dinge, die man schon früh wissen sollte: Luftfracht ist schneller, aber pro Einheit deutlich teurer und lohnt sich in der Regel nur bei kleinen, dringenden Bestellungen oder hochwertigen Produkten. Seefracht ist der Standard für Großbestellungen von Einweg-E-Zigaretten – sie dauert zwar länger, aber bei großen Mengen sieht die Wirtschaftlichkeit ganz anders aus. Informieren Sie sich über die Einfuhrzölle in Ihrem Markt, bevor Sie Ihre Margen berechnen, da diese die Rentabilität erheblich beeinflussen können.
Was die Dokumentation angeht, sollte Ihr Lieferant in der Lage sein, korrekte Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse und alle produktspezifischen Unterlagen bereitzustellen, die Ihr Markt verlangt. Wenn ein Lieferant in Bezug auf die Unterlagen vage oder inkonsequent ist, ist das bereits ein Warnsignal, noch bevor Sie überhaupt eine Bestellung aufgegeben haben.
Schritt 7: Bauen Sie Beziehungen zu Einzelhändlern auf, bevor Sie sie brauchen
Der beste Zeitpunkt, um mit potenziellen Einzelhandelskunden ins Gespräch zu kommen, ist vor dem Eintreffen Ihrer ersten Lieferung – nicht danach. Besuchen Sie Vape-Shops in Ihrem Zielgebiet. Sprechen Sie mit Einkäufern von Convenience-Stores. Finden Sie heraus, was diese derzeit im Sortiment haben, woher sie ihre Waren beziehen und was sie sich wünschen, einfacher oder günstiger beziehen zu können.
Das hat zwei Vorteile: Zum einen wissen Sie schon vor der Bestellung, was Sie bestellen müssen. Zum anderen haben Sie einen Abnehmer für die Ware, sobald sie den Zoll passiert hat, anstatt dass sie in einem Lager herumliegt und Ihre Gewinnspanne schmälert, während Sie versuchen, sich von Grund auf einen Kundenstamm aufzubauen.
Schnell wachsende Vertriebsunternehmen verfügen fast immer bereits über Beziehungen zum Einzelhandel – wenn auch nur informell –, bevor ihre erste Großbestellung eingeht.
Häufige Fehler, die neue Vape-Händler machen
Kaufen, nur weil der Preis stimmt. Der günstigste Anbieter ist selten die beste Wahl, wenn man Qualitätsprobleme, unzuverlässigen Versand und mangelnden Kundendienst mit einbezieht.
Vorschriften missachten. Schon eine einzige Sendung, die vom Zoll zurückgehalten wird, oder ein einziges Produkt, das aus Compliance-Gründen aus den Regalen genommen wird, kann die Gewinnspanne mehrerer erfolgreicher Bestellungen zunichte machen.
Beim ersten Mal zu viel bestellt. Fang überschaubar an, finde heraus, was funktioniert, und baue dann schrittweise aus.
Zu viele Marken gleichzeitig im Sortiment führen. Ein fokussiertes Sortiment, das Sie verstehen und selbstbewusst verkaufen können, ist besser als ein unübersichtlicher Katalog, den Sie kaum im Blick behalten können.
Die Echtheit des Produkts wird nicht überprüft. Gefälschte Einweg-E-Zigaretten stellen ein echtes Problem in der Lieferkette dar. Überprüfen Sie stets, was Sie kaufen.
Sind Sie bereit, Ihre erste Großhandelsbestellung aufzugeben?
JHS Vape arbeitet in jeder Phase mit Vertriebspartnern zusammen – von Einkäufern, die ihre erste Großbestellung aufgeben, bis hin zu etablierten Importeuren, die mehrere Märkte bedienen. Wir führen Marken aus Nordamerika, Europa, Australien, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika, und zwar zu Herstellerpreisen mit niedrigen Mindestbestellmengen und der Möglichkeit zum Sammelversand.
Wenn Sie noch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, melden Sie sich bei uns – wir besprechen gemeinsam, was für Ihren Markt sinnvoll ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Kapital benötige ich, um ein Vertriebsunternehmen für E-Zigaretten zu gründen?
Das hängt stark von Ihrem Markt und Ihrem Modell ab. Mit relativ geringem Kapital ist es möglich, zunächst einen gezielten Auftrag mit geringer Mindestbestellmenge zu erteilen, um den Markt zu testen – die größeren Kosten entstehen durch Lagerhaltung, Logistik und den Zeitaufwand für den Aufbau eines Kundenstamms im Einzelhandel.
Brauche ich eine Genehmigung, um E-Zigaretten zu vertreiben?
In den meisten Märkten ja – eine Form der Gewerbeanmeldung und in vielen Fällen eine spezielle Lizenz für Tabak- oder E-Zigarettenprodukte sind erforderlich. Die Anforderungen variieren je nach Land und manchmal auch je nach Bundesland oder Provinz. Informieren Sie sich über die örtlichen Vorschriften, bevor Sie mit dem Handel beginnen.
Woran erkenne ich, ob ein Anbieter seriös ist?
Fragen Sie nach Unterlagen zur Markenautorisierung, prüfen Sie, ob der Anbieter nachweisbare Exporterfahrung in Ihrem Markt vorweisen kann, und holen Sie Referenzen von anderen Käufern ein. Seriöse Lieferanten gehen mit diesen Informationen offen um. Von denen, die dies nicht tun, sollten Sie die Finger lassen.
Mit welchen Marken sollte ich anfangen?
Beginnen Sie mit Marken, die in Ihrem Zielmarkt bereits bei den Verbrauchern bekannt sind. Es ist wesentlich schwieriger, die Nachfrage nach einer unbekannten Marke von Grund auf aufzubauen, als Produkte anzubieten, nach denen die Kunden bereits suchen.
Kann mir JHS Vape dabei helfen, herauszufinden, welche Produkte zu meinem Markt passen?
Ja. Teilen Sie uns Ihre Zielgruppe und den ungefähren Bedarf mit, und wir erstellen Ihnen eine Empfehlung auf der Grundlage der aktuellen Absatzentwicklung in Ihrer Region.