La maggior parte delle persone che si avvicinano a sigaretta elettronica usa e getta Chi si lancia nel settore della distribuzione parte sempre allo stesso modo: vede la domanda, vede i margini e pensa che rifornirsi dalla Cina non possa essere poi così complicato. A volte hanno ragione. Più spesso, però, il primo ordine insegna loro alcune lezioni costose di cui nessuno li aveva avvertiti.
Che tu stia avviando un’attività di distribuzione regionale, rifornendo negozi indipendenti di sigarette elettroniche o puntando a un’attività di importazione su più ampia scala, i principi fondamentali sono gli stessi. Se li applichi correttamente, il resto è solo questione di esecuzione. Se invece li applichi in modo errato, ti ritroverai con un container pieno di prodotti sbagliati nel mercato sbagliato, senza una via d’uscita chiara.
Fase 1: Scegli il mercato prima di scegliere i prodotti
Sembra ovvio. Ma non lo è: la maggior parte dei nuovi acquirenti agisce al contrario.
Trovano un fornitore, si entusiasmano per i prezzi di una determinata marca e poi decidono dove venderla. È così che ci si ritrova con prodotti che non rispecchiano le preferenze locali, dispositivi non conformi alle normative locali o fasce di prezzo inadatte al proprio mercato di riferimento.
Parti dal mercato. Chiediti: in quale paese o regione sto vendendo? Chi sono i miei clienti al dettaglio: negozi specializzati in sigarette elettroniche, minimarket, piattaforme online? Cosa acquistano già i consumatori in quel mercato e a quale prezzo lo pagano al dettaglio?
Una volta ottenute risposte chiare a queste domande, individuare i marchi e i prodotti giusti diventa molto più semplice. Un acquirente che rifornisce i Paesi del Golfo ha bisogno di un assortimento molto diverso rispetto a chi rifornisce i minimarket del Sud-Est asiatico o i negozi di sigarette elettroniche del Regno Unito.
Fase 2: Comprendere il contesto normativo
Le normative relative alle sigarette elettroniche usa e getta variano enormemente da un paese all’altro e stanno cambiando rapidamente nella maggior parte dei mercati. Commettere errori in questo ambito non è solo un grattacapo in termini di conformità normativa: può comportare l’impossibilità di vendere legalmente le scorte, il blocco delle spedizioni in dogana o conseguenze anche più gravi.
Ecco alcuni esempi di quanto possano differire le norme: l’UE e il Regno Unito limitano la capacità dei liquidi per sigarette elettroniche a 2 ml per i prodotti conformi alla TPD/TRPR. L’Australia opera nell’ambito di un quadro normativo della TGA basato sulla prescrizione medica. Diversi paesi dell’America Latina limitano le importazioni di prodotti da svapo contenenti nicotina con livelli di applicazione delle norme variabili. Gli Stati Uniti hanno i propri requisiti PMTA della FDA che determinano cosa può essere legalmente commercializzato.
Non è necessario diventare un esperto in materia di normative. È però fondamentale conoscere le regole di base relative al proprio mercato di riferimento specifico prima di effettuare l’ordine, non dopo. In caso di dubbi, rivolgetevi a uno specialista locale in materia di conformità o a un fornitore con una concreta esperienza nell’esportazione nella vostra regione: avranno già affrontato le stesse questioni in passato.
Fase 3: Definisci il tuo modello di business
Ci sono diversi modi per costruire un distribuzione di prodotti per lo svapo Il business, e il modello che scegli influisce su tutto, dai fornitori di cui hai bisogno ai margini di profitto che puoi aspettarti.
Alcuni acquirenti operano come importatori: acquistano direttamente dalla Cina, si occupano personalmente dello sdoganamento e vendono a grossisti o dettaglianti locali. Altri si posizionano come distributori regionali, assumendosi la complessità logistica in cambio di prezzi più vantaggiosi e accordi di esclusività. Alcuni iniziano su scala più ridotta, acquistando inizialmente tramite un intermediario per conoscere il mercato prima di passare alla vendita diretta.
Ogni modello presenta requisiti di capitale, strutture di margine ed esigenze operative diverse. Siate onesti riguardo a ciò che siete effettivamente in grado di gestire alle vostre attuali dimensioni: cercare di gestire un modello di importazione senza disporre del flusso di cassa o dell’esperienza logistica necessari per sostenerlo è un modo comune per esaurirsi prematuramente.
Fase 4: Trovare un fornitore con cui si possa effettivamente lavorare
È proprio qui che molti nuovi distributori commettono il loro errore più grave. Si concentrano subito sul prezzo: chi offre il prezzo più basso si aggiudica l’ordine. Il prezzo è importante, ovviamente. Ma è solo uno dei tanti fattori in gioco, e raramente è quello che causa i problemi maggiori.
Ciò che causa effettivamente dei problemi: ricevere prodotti contraffatti, avere a che fare con un fornitore che smette di rispondere dopo il pagamento, ricevere merce che non corrisponde a quanto concordato, oppure collaborare con qualcuno che non ha esperienza nell’esportazione verso la propria regione e commette errori nella compilazione dei documenti doganali.
Quando valutate un fornitore, informatevi sull’autorizzazione del marchio: è in grado di dimostrare di rifornirsi di prodotti autentici? Informatevi sulla sua esperienza nell’esportazione verso il vostro mercato specifico. Chiedete cosa succede in caso di problemi di qualità con il vostro ordine. Chiedete referenze da acquirenti operanti in mercati simili. Un fornitore in grado di rispondere a queste domande in modo chiaro e sicuro vale più di uno che offre semplicemente il prezzo unitario più basso.
Noi di JHS Vape collaboriamo direttamente con i marchi che trattiamo, anziché acquistare tramite intermediari: questo ci permette di garantire prezzi trasparenti e l’autenticità verificabile dei prodotti. Abbiamo inoltre messo a punto una logistica di esportazione che copre la maggior parte dei mercati principali — Nord America, Europa, Australia, Asia, Medio Oriente e America Latina — in modo che le pratiche doganali e la documentazione non debbano essere gestite per la prima volta al momento del tuo ordine.
Fase 5: Inizia con un primo ordine gestibile
Quando si effettua il primo ordine all'ingrosso, si è tentati di puntare in grande: il prezzo unitario è più vantaggioso con volumi maggiori e dà l'impressione di una maggiore serietà. Resisti a questa tentazione.
Il tuo primo ordine è un’occasione per imparare. Stai mettendo alla prova il rapporto con il fornitore, il percorso logistico, le procedure di sdoganamento nel tuo mercato e, soprattutto, stai verificando se i prodotti si vendono effettivamente al dettaglio. Nulla di tutto ciò è garantito finché non lo hai fatto almeno una volta.
Inizia con una quantità che puoi permetterti di sprecare se dovessi sbagliare. Prova alcuni marchi per capire quali hanno più successo. Concentra la selezione dei gusti su ciò che sai per certo che i tuoi clienti al dettaglio desiderano, piuttosto che tirare a indovinare tra quindici opzioni diverse. Una volta capito cosa funziona, aumentare la produzione è semplice. Cercare di smaltire un grosso ordine di prodotti sbagliati, invece, non lo è affatto.
La maggior parte dei fornitori seri, tra cui JHS Vape, offre quantità minime d'ordine (MOQ) basse proprio per questo motivo: abbiamo visto così tanti acquirenti alle prime armi commettere l'errore di ordinare quantità eccessive che preferiamo iniziare con piccoli ordini e consolidare il rapporto da lì.
Fase 6: Organizza bene la logistica fin dall'inizio
L'importazione dalla Cina comporta più aspetti da gestire di quanto la maggior parte dei nuovi acquirenti si aspetti. Spedizioni, sdoganamento, dazi all'importazione, stoccaggio in loco, consegna "last mile" ai clienti al dettaglio: ognuno di questi è un elemento a sé stante che deve funzionare correttamente.
Alcune cose che vale la pena sapere fin dall’inizio: il trasporto aereo è più veloce ma significativamente più costoso per unità, e di solito è conveniente solo per piccoli ordini urgenti o prodotti di alto valore. Il trasporto marittimo è lo standard per gli ordini all'ingrosso di prodotti usa e getta per lo svapo: richiede più tempo, ma i costi sono completamente diversi quando si tratta di grandi volumi. Informati sui dazi doganali nel tuo mercato prima di calcolare i tuoi margini, perché possono modificare in modo sostanziale ciò che è economicamente fattibile.
Per quanto riguarda la documentazione, il fornitore dovrebbe essere in grado di fornire fatture commerciali accurate, distinte di imballaggio, certificati di origine e qualsiasi altro documento specifico relativo al prodotto richiesto dal vostro mercato. Se un fornitore si mostra vago o incoerente riguardo alla documentazione, questo costituisce un campanello d’allarme ancora prima di aver effettuato l’ordine.
Passo 7: Costruisci rapporti con i rivenditori prima che te ne servano
Il momento migliore per iniziare a parlare con i potenziali clienti al dettaglio è prima che arrivi la tua prima spedizione, non dopo. Entra nei negozi di sigarette elettroniche nella tua zona di riferimento. Parla con i responsabili degli acquisti dei minimarket. Scopri quali prodotti hanno attualmente in assortimento, da dove li riforniscono e cosa vorrebbero poter acquistare più facilmente o a un prezzo più conveniente.
Questo ha due vantaggi. Ti permette di sapere cosa ordinare prima di impegnarti. E ti garantisce di avere già una destinazione per la merce non appena supera la dogana, invece di lasciarla in un magazzino a intaccare i tuoi margini mentre cerchi di costruire da zero una base clienti.
Le aziende di distribuzione che crescono rapidamente hanno quasi sempre già instaurato rapporti con i rivenditori — anche in modo informale — prima ancora di ricevere il loro primo ordine all’ingrosso.
Errori comuni commessi dai distributori alle prime armi nel settore dello svapo
Acquistare basandosi esclusivamente sul prezzo. Il fornitore più economico raramente rappresenta la scelta più vantaggiosa se si tiene conto dei problemi di qualità, dell'inaffidabilità delle spedizioni e della mancanza di assistenza post-vendita.
Ignorare le norme. Una spedizione bloccata in dogana o un prodotto ritirato dagli scaffali per motivi di conformità può azzerare il margine di profitto derivante da numerosi ordini andati a buon fine.
Ordinare troppo la prima volta. Inizia con obiettivi alla tua portata, impara come funziona e poi espandi le tue attività.
Avere in assortimento troppi marchi contemporaneamente. Una gamma mirata, che conosci bene e che puoi vendere con sicurezza, è decisamente preferibile a un catalogo troppo vasto di cui riesci a malapena a tenere traccia.
Mancata verifica dell'autenticità del prodotto. Le sigarette elettroniche usa e getta contraffatte rappresentano un vero problema nella catena di approvvigionamento. Verificate sempre ciò che acquistate.
Sei pronto a effettuare il tuo primo ordine all'ingrosso?
JHS Vape collabora con i distributori in ogni fase del processo, dagli acquirenti che effettuano il loro primo ordine all'ingrosso agli importatori affermati che gestiscono più mercati. Disponiamo di marchi provenienti da Nord America, Europa, Australia, Asia, Medio Oriente e America Latina, tutti a prezzi di fabbrica, con quantità minime d'ordine (MOQ) ridotte e possibilità di spedizioni consolidate.
Se non sai da dove cominciare, contattaci e ti aiuteremo a capire qual è la soluzione più adatta al tuo mercato.
Domande frequenti
Di quanto capitale ho bisogno per avviare un'attività di distribuzione di sigarette elettroniche?
Dipende in larga misura dal mercato e dal modello di prodotto. È possibile iniziare con un ordine mirato con un MOQ basso per testare il mercato con un capitale relativamente modesto: i costi maggiori derivano dallo stoccaggio, dalla logistica e dal tempo necessario per costruire una base di clienti al dettaglio.
È necessaria una licenza per distribuire sigarette elettroniche?
Nella maggior parte dei mercati, sì: è richiesta una qualche forma di registrazione dell'attività e, in molti casi, una licenza specifica per i prodotti del tabacco o per i prodotti da svapo. I requisiti variano a seconda del Paese e, talvolta, dello Stato o della provincia. Verifica i requisiti locali prima di avviare l'attività.
Come faccio a sapere se un fornitore è affidabile?
Richiedete la documentazione relativa all'autorizzazione del marchio, verificate se dispongono di un'esperienza di esportazione comprovata nel vostro mercato e cercate referenze da parte di altri acquirenti. I fornitori affidabili sono trasparenti su questi aspetti. È meglio evitare quelli che non lo sono.
Da quali marchi dovrei iniziare?
Inizia con marchi che godono già di notorietà presso i consumatori nel tuo mercato di riferimento. Cercare di creare da zero la domanda per un marchio sconosciuto è molto più difficile che rifornirsi di prodotti che le persone stanno già cercando.
JHS Vape può aiutarmi a capire quali prodotti sono più adatti al mio mercato?
Sì. Comunicateci il vostro mercato di riferimento e le vostre esigenze di volume approssimative e vi forniremo una proposta basata su ciò che effettivamente si vende nella vostra zona.